安排好丫鬟们的事宋初云便点头示意刘姑姑退到一旁,随即再对王管家问道:“王管家,账房的总管事是哪位?”
“回少夫人,是白管事,账房先生做的账目都要呈给白管事过目。”
王管家边说边对站在他身边的一个穿长衫、四十出头做管事打扮的男子使了个眼色,那个男子得了王管家的提点连忙往前一步、点头哈腰的自我介绍道:“小人便是专管账房的管事,请少夫人训话。”
宋初云淡淡一笑:“白管事言重了,我年纪尚轻、经验不多,管起家来都没你们这些老管事有经验、哪有什么本事给你们训话,我也就是订了些新规矩想告知大家罢了。”
“少夫人过谦了,少夫人有什么吩咐直说便是,小人定会尽心尽力的照办。”
宋初云笑着点了点头,率先问道:“府上大小各房主子、管事以及下人要从府上公账支取银子,都要经过白管事的手吧?”
见白管事点头表示肯定,宋初云才接着问道:“恩,那还请白管事费心把我接下来说的话记在心里……”
宋初云见白管事做出一副洗耳恭听的姿态,才开口把心中的计划娓娓道来:“每支出一笔银子,白管事就会立即登记在册吧?”
白管事闻言立刻出声回道:“那是自然的,否则今后如何查账?”
“那好,那从今以后不管是哪一房的人到白管事那儿支取银子办事,或者是哪个下人需要支取银子作为公费替我们府办事,白管事都要让亲手领走银子的人在账册上登记的地方签上名字!”
“签上姓名才可以给银子,这名字一旦签上、那这笔钱今后的去向那款项上附带的姓名之人就要全权负责,若是哪一笔银子没用对地方那后头签着的那个人名可是要接受查问,若是不能把银子的去向说清楚那就必须把那笔银子补上!”
宋初云这一招其实是从现代社会的实名制上借鉴过来的,在现代无论是上银行办理各项业务、还是在其他地方消费买单,人们最后都会在客户一栏上签上自己的姓名。这签名虽处处普及但却不能小看,以后出了什么问题都只会找那个签了名的人承担责任,这也就是所谓的“经手人”。
宋初云让每个去领银子的人都在账册上签上自个儿的姓名,那不管你是给主子领还是给什么人代领、一旦查账只会找亲手领了签字的人算账。有账本上的签名为证、那倘若出了事领了银子的人就无法把责任推脱给别人。