真正难的是初始资料的整理分类,以及如何保证以后不乱。
后者主要靠规範档案存进和取出的流程,李承乾参考了许多外界的资料,再结合中书省的现状,带着小伙伴和主书写策划。
至于前者……没有办法,只能靠硬功夫——手抄了。
是的,手抄!
谁让以前的资料都是卷轴式的,很难用书架进行存档,倒是有一种插架可以用来插卷轴,但比起线装册子可以整整齐齐摆在书架上、一目了然的样子还是差了许多。
主要每份文件只需要一份,单独印刷就不合适了。大唐又没有複印机,否则直接用複印件就好了。
每到这时候,李承乾都要感慨一句:大唐真是好落后啊,还有好长的路要走!
房玄龄看了李承乾的计划,并没有立刻答应,手抄资料的工程实在太浩大了,万一效果不尽如人意,那麽多人力物力就都浪费了。
李承乾想了想道:“那我就先示範给你看看吧。”
房玄龄:“?”
李承乾让房玄龄把中书省所有官吏暂时不用的线装册子都收集起来,这几年线装册子盛行,每个人都有几本用完的,他又去其他部门借了一些,加起来也有二四百册了。
他把这些册子带进档案室,带着人在里面鼓捣了大半天,然后就让官员们进去,找自己或者同僚某一时间段用的册子。
衆人面面相觑,在场的不止中书省,还有其他部门看热闹的,但他们都不知道李承乾在弄什麽。
那麽多册子,长得还差不多,找自己的也就罢了,怎麽找同僚的啊?
一本一本翻过去也要不少时间呢。